Дано: провести мини тренинг по канбан, для небольшой команды (ситуационной), которая состоит из представителей разных команд, но у которых есть общие инициативы над которыми они работают.

Решение: для этих целей взять Changeban из папки с полезностями (https://yadi.sk/d/IHOIBnS59-ZxLg) нашего Канбан.клуба и заодно обкатать русскую версию.

Что получилось:

1. Для команды нужен был легкий формат, без графиков и метрик, показать как работают WIP-лимиты, поэтому сразу теорию про Lean Startup, тот что лежит под капотом этой симуляции, я пропустил — это оказалось правильным решением
2. Колода карт, в отличии от монетки, мне понравилась больше. Каждый раунд — у тебя одинаковый набор, но раздается случайно и стендапы команды проходят динамично. Монетки, нужно подкидывать, они падают и теряется время и динамика.
3. Очень здорово, что можно ставить цель, набрать 20 очков (включая бонусные).
4. Использовать большие стикеры и маркерно-магнитную доску — то, что надо. Меньший формат требует уменьшения размера стикеров

Что можно улучшить:

1. Брать колоду карт полную, у меня была от 6 до Туза, а нужно от 2 до Туза. Из-за этого команда из четырех человек сыграла только 9 раундов и не получила возможности выбить все 20 очков. Из-за этого, в первом раунде было 7 очков, а во втором только 10
2. Я наклеил по 4-ре стикера, каждого цвета, а нужно все. Из-за этого я сделал «бесконечный бэклог», что было неправильно. Об этом я узнал, когда дошел до слайда дебрифа, а там был вопрос «что было бы, если ваш бэклог был бы бесконечным?». А он у них такой и был, по факту, и на фото можно увидеть, что было бы :))
3. Не брать готовые презентации, а готовить, или свою презу, или свои флипы (рассказывать по слайду, а точнее читать с него — не удобно)

Итог: результат мне понравился. Ребята смогли увидеть момент, что во втором раунде они стали друг другу помогать, только за счет того, что появились лимиты. Данную практику они решили взять себе на вооружение, посмотрю что у них приживется со временем.

Открываем рубрику опыт.

Пример доски: Операционный портфель для внутренних проектов.

Что есть на доске:
В начале находится раздел ”Options”, здесь применяется принцип FIFO, если что-то является приоритетным, то есть «обгон». Столбец проверки ограничен и количество одновременно запущенных проектов ограничено, но лимит еще не достигнут.

Синие стикеры — это проекты. Далее в центре есть оранжевая область, которая показывает Epics/истории проектов (желтые стикеры), которые должны быть скоординированы. У каждой команды есть значок, количество которых ограничено. Необходимо сосредоточиться только на ограниченном количестве историй, и только после того, как что-то будет готово, значок команды можно будет повторно назначить.

В верхней части вы увидите розовый стикер, который показывает индивидуальные лимиты каждой команды.

На этой доске организуются все проекты, требующие межгрупповых ресурсов. Справа вы видите фрагмент еще одной доски, на которой очень просто изображены чисто командные проекты. Почему? Потому что только в сводке можно принимать решения о ресурсах.

Следующим шагом мы планируем начать делать CFD на еженедельной основе, чтобы измерить поток историй.

(перевод с немецкого, Роман Петров)